Le comunicazioni aziendali sono di estrema importanza, perché permettono il risparmio di tempo e denaro.
Consentono di comunicare rapidamente, a tutti i livelli, con manager e dipendenti.
La comunicazione di questo tipo permette di raggiungere partner e collaboratori esterni in modo rapido e senza perdite di tempo.

Le comunicazioni tra dipendenti consentono di ottenere rapidi scambi di opinioni tra colleghi, non solo a voce, ma comunicando soluzioni anche con passaggio di informazioni o di esempi reali.

La messaggistica interna aggiorna dirigenti e dipendenti appena accedono alla rete Intranet.
Non ci sarà bisogno di perdere tempo per comunicare a voce: tutti gli interessati ad un dato argomento saranno avvisati regolarmente.

Ogni dipendente, manager o consulente esterno, a seconda delle autorizzazioni o livelli, dispone della possibilità di scaricare documenti dall'area pubblica o quella privata(download), depositare documenti, in tutti i formati, nell'area dedicata (upload).

Non è più strettamente necessario recarsi da clienti con supporti magnetici per l'aggiornamento di software o di dati di impostazione, perché si possono scaricare dall'area aziendale.

Chi ha accesso alla rete intranet dispone di un calendario personale, che riporta tutti gli appuntamenti che lo riguardano.
Sono ricordati gli impegni e la durata prevista; per ogni appuntamento è possibile consultare i riferimenti di persone o aziende che si debbono incontrare.
L'agenda viene aggiornata on-line. È possibile inserire appuntamenti riservati.

Si possono inserire gli ordini di lavoro. I dipendenti verranno aggiornati sulla situazione di impegno e dovranno aggiornare lo stato dell'opera, in modo che l'azienda conosca tutte le fasi; utile per rispondere in tempo reale alle della clientela o di superiori.